DİYARBAKIR HABER - Dicle Üniversitesi 2026 Yılı Olağan 3. Kalite Komisyonu Toplantısı, 13 Kasım Cuma günü Ali Emiri Merkez Kütüphanesi Toplantı Salonu’nda düzenlendi. Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Siraç Özerdem başkanlığındaki toplantıya Kalite Geliştirme Koordinatörü Doç. Dr. Filiz Özcan, fakülte ve birim yöneticileri, kalite temsilcileri ile akademik ve idari personel katıldı.
Dicle Üniversitesi’nde iç tetkikler başlıyor
Toplantının açılışında konuşan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Siraç Özerdem, üniversitenin kalite ve akreditasyon alanında önemli bir süreçten geçtiğini belirterek, yürütülen çalışmalarda tüm ekiplerin katkısının önemine dikkat çekti.
Stratejik planlama ile kalite süreçlerinin koordineli yürütülmesi gerektiğini vurgulayan Özerdem, çalışma gruplarının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile ortak hareket etmesini istedi.
2026 yılının sonuna yaklaşılırken saha ziyaretlerinin hızlandırılacağını belirten Özerdem, önümüzdeki hafta iç tetkik çalışmalarının başlayacağını açıkladı. Tetkiklerin amacının eksiklikleri tespit ederek sürdürülebilir iyileştirmeler sağlamak olduğunu ifade eden Özerdem, öğrenci senatosu aracılığıyla öğrencilerle doğrudan iletişim kurulduğunu da kaydetti.
“Kalite belge toplamak değil, sürekli iyileştirmedir”
Toplantıda Kalite Geliştirme Koordinatörü Doç. Dr. Filiz Özcan, “Üniversitelerde Kalite Güvencesi, PUKÖ, Kanıt Yönetimi ve Birim Uygulamaları” başlıklı sunum yaptı.
Kalite güvencesinin yalnızca mevzuata uygunluk veya yıl sonunda belge toplama sürecinden ibaret olmadığını belirten Özcan, sistemin planlama, uygulama, izleme, değerlendirme ve sürekli iyileştirme aşamalarından oluştuğunu anlattı.
Kalite çalışmalarının yalnızca Kalite Koordinatörlüğünün sorumluluğunda olmadığını vurgulayan Özcan, her birimin kendi süreçlerini planlamak, uygulamak, takip etmek ve geliştirmekle yükümlü olduğunu ifade etti.
PUKÖ döngüsü ve YÖKAK ölçütleri ele alındı
Sunumda, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen kurumsal değerlendirme ölçütleri kapsamında birimlerin faaliyetlerini PUKÖ (Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al) döngüsüne uygun yürütmesi gerektiği belirtildi.
Hedeflerin ölçülebilir ve belirli bir zaman dilimine bağlı olarak oluşturulmasının önemine değinen Özcan, akademik danışmanlık hizmetlerinin geliştirilmesi üzerinden PUKÖ döngüsünün birimlerde nasıl uygulanabileceğine ilişkin örnekler paylaştı.
Kalite raporları için kanıt yönetimi vurgusu
Toplantının önemli başlıklarından biri de Birim İç Değerlendirme Raporlarının (BİDR) niteliğinin artırılması oldu.
Bu kapsamda kanıtların ilgili iddia ve değerlendirme ölçütünü doğrudan desteklemesi, tarih, dönem ve sorumlu birim bilgilerini içermesi gerektiği aktarıldı. Kanıtların yalnızca imza veya fotoğraf gibi faaliyet belgelerinden oluşmaması; anket analizleri, kurul kararları ve iyileştirme eylem planlarını da kapsaması gerektiği vurgulandı.
Ayrıca kişisel verilerin korunması kapsamında belgelerin KVKK hükümlerine uygun şekilde anonimleştirilmesinin önemine dikkat çekildi.
Toplantı, karar takip çizelgeleriyle süreçlerin izlenmesi ve dijital kanıt klasörlerinin standartlaştırılmasına yönelik değerlendirmelerin ardından gerçekleştirilen soru-cevap bölümüyle sona erdi.
